Met de opkomst van Office 365 en gerelateerde moderne werkplekken, worden medewerkers steeds beter voorzien van een werkplek waarmee ze met elkaar op een veilige manier kunnen samenwerken en flexibel zijn bij de keuze van apparaten en apps. Ze worden steeds beter ondersteund in het optimaliseren van hun werkdag en processen.
De ontwikkelingen omtrent digitaal werken gaan razendsnel. Gelukkig gaat ook de security omtrent het werken in de cloud hard vooruit. Om eens een goed overzicht te maken van wat er nu speelt omtrent online werken, maken we hier een overzicht van de trends voor 2019.
#1 De gebruiker centraal
Als er sinds 2018 iéts in beweging is, dan is het wel de manier waarop we samenwerken, netwerken en werken. Elke gebruiker heeft inmiddels wel twee a drie apparaten tot zijn/haar beschikking welke de gebruiker op dagelijkse basis gebruikt tijdens de werkdag.
Met Office 365 als belangrijke basis, worden de mogelijkheden om te transformeren naar een digitale werkomgeving, steeds interessanter! In combinatie met bijvoorbeeld Werkplek365 maakt u deze transitie laagdrempelig en eenvoudig om te beheren. Maar, wilt u de overstap maken dan is het belangrijk dat u de gebruikers centraal zet. Nog nooit was de impact op gebruikers zo groot, met name in positieve zin. Zorg dat zij de potentiële meerwaarde van een online werkplek omarmen!
#2 Toegang tot applicaties versimpelen en beveiligen
Met de opkomst van SaaS en andere slimme applicaties, is het voor beheerders steeds lastiger om grip te houden op rechten voor applicaties. De ene applicatie integreert wel met een AD, de andere weer niet. Het is sinds er meer aandacht is voor security, belangrijker geworden om toegangsrechten beter af te stemmen. Zorg dat de online werkplek dit voor u doet en regel de toegang tot diverse applicaties vanuit één startpunt (met uitgebreide beveiliging)
#3 Cybersecurity hoog op uw agenda
Stelt u zich écht nog de vraag of de werkomgeving goed beveiligd moet zijn? Ik ga er vanuit van niet. De afgelopen jaren zien we steeds meer ransomware aanvallen, op locatie en in de cloud (ja, dat kan ook). Wij hebben al diverse keren gedemonstreerd aan bedrijven hoe ‘makkelijk’ het eigenlijk is om gebruikers te hacken. Alstublieft, zet cybersecurity hoog op uw agenda!
#4 Printen vanuit de cloud
Ja, steeds meer bedrijven hebben hun processen papierloos ingericht. Toch blijft er altijd een stroom aan werkzaamheden bestaan waarbij printen (voorlopig) nog van belang is. Daarnaast stappen we allemaal massaal over naar serverless cloud, maar hoe gaan we dan met ons printbeheer om?
Daarvoor integreren we Werkplek365 bijvoorbeeld met slimme oplossingen, waardoor er vanuit de cloud beveiligd kan worden geprint (zelfs met follow-me printen). Hiervoor hoeft er geen hardwarematige aanpassing gedaan te worden aan de printer. Een belangrijke trend, want ook op de printjes die uit de machine komen, wil je als organisatie grip hebben.
#5 Productiviteit wordt belangrijker en neemt toe
We zien bijna maandelijks wel een nieuwe productiviteit-app ontstaan. Dataverwerking, samenwerken, eenvoudige formulieren, noem ze maar op. De applicaties worden simpelweg steeds belangrijker. Het wordt daarom ook steeds belangrijker dat al deze informatie eenvoudig bereikbaar is, het gaat er niet meer om waar het staat, maar hoe simpel je het gepresenteerd krijgt. In één bureaublad, waar applicaties én data samenkomen. Een echte boost van productiviteit door de slimme werkplek!
#6 Microsoft Teams
Microsoft Teams is de laatste tijd ontwikkeld tot een belangrijk startpunt voor samenwerken binnen organisaties. Er waren al lange tijd tools als slack waarin er samen werd gewerkt aan het creëren van content. Met de onderdelen van Office 365 is het eenvoudig om meer uit samenwerking te halen, het aantal mails te verlagen en processen te versimpelen.
#7 De perfecte werkplek? Die stellen ze zelf samen
Het altijd en overal kunnen werken, brengt met zich mee dat je dit materialistisch ook goed moet faciliteren. Laat de gebruiker zelf bepalen waarmee het ze het fijnste werken en faciliteer dit. En over regie hoeven ons niet meer druk te maken, want met device management kun je ook de ‘thuisapparatuur’ prima beheren!
#8 Adaptieve werkplek
Zorg dat uw IT zich aanpast aan de gebruiker, het apparaat en de locatie! Zorg voor eenvoud: alleen applicaties tonen die daadwerkelijk beschikbaar zijn op een bepaald apparaat, een locatie of voor een gebruiker.
Misschien is deze trend wel de ultieme invulling van ‘de gebruiker centraal stellen’.